Proba de interviu la concursul de funcționar public: criteriile legale și cum te pregătești

Ne întreabă des: „aveți materiale pentru proba de interviu?" Răspunsul scurt e nu — pe ConcursPublic ne ținem strict de proba scrisă (grilele), pentru că aceea e proba care se pregătește cu o bază de întrebări și se verifică obiectiv. Interviul e altceva: nu are „grile corecte", are o comisie care te notează pe criterii fixe, stabilite prin lege. Iar asta e de fapt o veste bună — pentru că înseamnă că poți ști exact ce te va întreba și cum ești notat, înainte să intri în sală.

Acest ghid e gratuit și pornește strict din text legal, nu din presupuneri: „Normele privind organizarea și dezvoltarea carierei funcționarilor publici" (forma consolidată din 21.12.2023, date în aplicarea Codului administrativ — OUG 57/2019), articolele 102-104.

Ce este, de fapt, proba de interviu

Interviul se susține doar de candidații declarați admiși la proba scrisă — nu e o etapă separată la care te înscrii, e continuarea directă a concursului pentru cei care au trecut de grile. Comisia îl organizează pe baza unui plan de interviu, întocmit chiar în ziua probei, pe criterii fixate prin lege — nu la liber, nu „ce-i trece prin cap" fiecărui membru.

Termenul legal: interviul are loc în maximum 8 zile lucrătoare de la afișarea rezultatelor la proba scrisă (art. 103). Dacă ai promovat scrisul, ai o săptămână, nu o lună, să te pregătești pentru el — motiv să începi pregătirea de interviu înainte să afli rezultatul scrisului, nu după.

Notarea: fiecare probă a concursului (scris și interviu) se notează cu maximum 100 de puncte. Pentru funcțiile publice de execuție, punctajul minim de promovare este de 50 de puncte. Fiecare membru al comisiei notează individual, pe o fișă proprie de evaluare, pe fiecare criteriu — nu e o impresie generală „a plăcut / nu a plăcut", e o sumă de puncte pe criterii explicite.

Criteriile pe care te notează comisia

Art. 102 din normă fixează exact ce evaluează comisia. Pentru funcțiile publice de execuție:

Criteriu	Ce verifică, în practică
Capacitatea de analiză și sinteză	Poți lua o situație cu mai multe informații și poți trage o concluzie clară, fără să te pierzi în detalii
Abilități de comunicare orală specifice domeniului	Răspunzi structurat, folosești corect terminologia postului, nu bâjbâi
Motivația candidatului	De ce vrei exact acest post, în această instituție — nu un răspuns generic de genul „îmi place să ajut oamenii"
Comportamentul în situații de criză relevante pentru domeniu	Cum reacționezi sub presiune, la un termen scurt sau la un conflict cu un coleg/cetățean
Inițiativă, creativitate și alte abilități cerute de post	Ai mai propus/implementat ceva din proprie inițiativă, nu doar ai executat sarcini

Pentru funcțiile publice de conducere, se adaugă încă două criterii: exercitarea controlului decizional și experiența profesională și managerială relevantă pentru domeniu — pe lângă cele de mai sus, nu în locul lor.

Cum se desfășoară efectiv în sală

• Fiecare membru al comisiei adresează cel puțin o întrebare (art. 104) — dacă comisia are 3 membri, te așteaptă minimum 3 întrebări diferite, de obicei câte una pe grupe de criterii.
• Întrebările sunt legate de criteriile de mai sus, nu libere de tot. Un membru te poate întreba despre o situație de criză din domeniul tău, altul despre motivație, altul îți poate da o speță scurtă de analiză.
• Ce NU te poate întreba legal comisia: opinii politice, activitate sindicală, religie, etnie, situație materială, origine socială — sau orice altă întrebare care poate constitui discriminare (art. 104). Dacă ți se pune o astfel de întrebare la un concurs real, ai dreptul să o semnalezi.

Plan de pregătire, pe fiecare criteriu

Pregătirea pentru interviu nu înseamnă să memorezi răspunsuri, ci să ai 2-3 exemple concrete din experiența ta, pregătite din timp, pentru fiecare criteriu de mai sus. Structura cea mai eficientă pentru un exemplu e metoda situație → acțiune → rezultat: ce s-a întâmplat, ce ai făcut tu concret, ce a rezultat.

• Pentru motivație: nu răspunde generic. Citește anunțul de concurs și fișa postului, identifică 2-3 atribuții exacte ale postului și spune de ce exact acelea te interesează.
• Pentru comportamentul în criză: pregătește un exemplu real (de la un loc de muncă, voluntariat, sau facultate) în care ai avut un termen scurt sau un conflict și ai rezolvat situația fără să escaladeze.
• Pentru analiză și sinteză: exersează să rezumi în 30 de secunde o informație complexă din domeniul postului (o procedură, o speță, o situație administrativă) — comisia verifică claritatea, nu lungimea răspunsului.
• Pentru inițiativă și creativitate: ai nevoie de un exemplu concret unde ai propus ceva din proprie inițiativă, nu doar ai urmat o sarcină dată.
• Pentru posturile de conducere: pregătește-ți explicit un exemplu de decizie pe care ai luat-o sub propria responsabilitate și un rezumat clar al experienței tale manageriale relevante.

Un ultim detaliu practic: pentru că interviul are loc la maximum 8 zile lucrătoare după rezultatele scrisului, nu te poți pregăti „după ce văd dacă am luat scrisul". Pregătește-ți exemplele în paralel cu ultima săptămână de pregătire pentru grile.

Nu toate concursurile publice au exact acest format

Ghidul de mai sus descrie interviul de recrutare pentru funcționarii publici reglementați prin Codul administrativ (concursul la care se aplică și pachetele noastre pentru funcționar public, referent/consilier). Concursurile cu statut propriu — agent de poliție, agent penitenciar, inspector ANAF ca funcție specifică — pot avea o probă de interviu și/sau evaluare psihologică organizată după propriul regulament, cu alte criterii sau alt punctaj. Nu presupune că grila de mai sus se aplică identic: verifică mereu anunțul de concurs și regulamentul instituției organizatoare pentru concursul tău specific.

Pe scurt

Interviul nu e un test de simpatie și nu e o loterie. E o probă notată pe criterii fixe, cunoscute dinainte, cu o comisie care are obligația legală să te întrebe pe aceste criterii și nimic altceva ilegal. Dacă ai promovat proba scrisă, ai deja dovedit cunoștințele — interviul verifică dacă poți explica, motiva și gestiona situații reale legate de post. Pregătește exemplele, nu discursuri.

Pe ConcursPublic continuăm să ne concentrăm pe proba scrisă — grilele cu explicații sunt unde o bază de întrebări reală te ajută cel mai mult. Pentru interviu, cel mai bun „material de pregătire" e fișa postului, anunțul de concurs și propriile tale exemple, structurate din timp.

---

Surse

• „Normele privind organizarea și dezvoltarea carierei funcționarilor publici" (formă consolidată 21.12.2023), emise în aplicarea Codului administrativ — OUG 57/2019, art. 102 (criterii și plan de interviu), art. 103 (termenul de 8 zile lucrătoare), art. 104 (întrebări interzise) — text consolidat pe legislatie.just.ro / lege5.ro.
• Codul administrativ (OUG 57/2019) — regulile de notare pe probă (maximum 100 puncte, minim 50 puncte de promovare pentru funcții de execuție).